Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
Daca tii contabilitatea mai multor firme cu mai multi salariati sau daca esti un contabil incepator care doreste sa invete sa gestioneze partea de salarizare, este important sa iti setezi o procedura usoara, in cativa pasi simpli, care sa simplifice procesul de intocmire a documentelor si sa te sustina in minimizarea erorilor.
Dificultatile in salarizare sunt legate :
- Frecventele modificari legislative in privinta impozitarii si modului de calcul.
- Multitudinea de aplicatii pe care trebuie sa le detii: REVISAL, depunere online a revisalului si urmarirea validarii depunerii, aplicatia de calcul salarial, depunerea online a D 112 si verificarea primirii recipiselor.
- Lista de documente pe care trebuie sa le intocmesti -contracte de munca, adeverinte, etc, care majoritatea se fac in word.
Iti prezentam un mod de lucru simplu, prin care poti sa implementezi usor procedura de salarizare , pornind de la aplicatia Smart Bill Conta, care integreaza un modul de salarizare, gazduit in cloud, la fel ca toate produsele Smart Bill.
Cum faci?
1.Adaugi salariatii completand:
- Datele generale
- Datele contractuale
- Sporuri
- Taxe si deduceri personale
- Istoricul bazelor pentru concedii
Date generale:
Date contractuale:
Taxe si deduceri personale:
Poti alege sa bifezi daca angajatul lucreaza in sectorul constructii si indeplineste conditiile pentru a beneficia de facilitati fiscale, ceea ce va duce la schimbarea modului de calcul.
De asemenea tot aici trebuie sa alegi salariul minim care revine conform incadrarii in categoria studii superioare sau nu.
Apoi poti introduce persoanele in intretinere, casa de sanatate si istoricul bazelor de calcul pentru concedii medicale si de odihna.
Pentru concediul medical, baza de calcul a indemnizațiilor se determină ca medie a veniturilor brute lunare din ultimele 6 luni din cele 12 luni din care se constituie stagiul de cotizare, până la limita a 12 salarii minime brute pe țară lunar, pe baza cărora se calculează contribuția asiguratorie pentru muncă. (art 10 (1) O 158/2005).
Pentru concediul de odihna baza de calcul este media zilnică a drepturilor salariale din ultimele trei luni anterioare lunii în care se acordă concediul. Această indemnizaţie nu poate fi mai mică decât salariul de bază, sporurile şi indemnizaţiile cu caracter permanent din luna în care e efectuat concediul.
2.Generezi automat contractul de munca in word care se completeaz automat cu datele introduse de tine in aplicatie.
3.O data introdus salariatul in aplicatie, poti sa il vizualizezi, modifici, sa generezi adeverinte, sa incetezi sau sa suspenzi contractul.
Ce adeverinte se pot lista din Smart Bill Conta?
- Adeverinta de salariat
- Adeverinta de venit pe ultimele 12 luni
- Adeverinta de venit pentru banca
- Adeverinta medic
4.Calculezi salariile
Aici poti introduce , daca a fost cazul pentru luna respectiva:
- ore de noapte
- ore suplimentare
- zile de concediu, etc.
In Smart Bill Conta ai un modul complex de concedii medicale. Trebuie sa introduci doar datele de pe certificatul medical si toate calculele se fac automat. Poti scoate toate rapoartele necesare depunerii certificatelor la Casa de Sanatate dintr-un click.
5. Generezi automat statul de plata:
Pe baza statului de plata poti genera si fluturasul de salarii
6.Dupa ce te-ai asigurat ca ai introdus bine toate datele, poti “bloca” statul de salarii, care va avea drept rezultat:
- generarea notelor contabile:
7.Generarea D 112 din modulul de declaratii:
Asadar, in Smart Bill Conta poti:
- sa lucrezi flexibil de oriunde ai acces la Internet;
- sa gestionezi salarizarea de la A-Z;
- sa generezi automat documentele necesare atat pentru contabilitate cat si pentru terti: adeverinte, contracte, etc.;
- sa generezi automat notele contabile;
- sa generezi D112;
- sa vizualizezi oricand istoricul salariatului si a datelor lui contractuale. De asemenea, poti accesa oricand raportul per salariat, cu toate modificarile efectuate de-a lungul timpului;
- beneficia de multe validari si atentionari la generarea statului de salarii care sa te ajute sa nu gresesti sau sa salvezi date invalide.
